會議效率的提升,僅靠會議室智能化升級是不夠的;會議本身作為一個階段性的過程,從參會人員的組織,會議過程中的溝通探討,到會后對會議結(jié)論的執(zhí)行,需要實現(xiàn)會議各環(huán)節(jié)的硬件、數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,減少員工事務(wù)性工作,把時間留給真的討論創(chuàng)造,讓會議產(chǎn)出沉淀,這都是會議效率提升的關(guān)鍵因素。
傳統(tǒng)會議室的場景模擬:背鍋的請對號入座
開會前
員工:
投影儀,音響,燈光都要調(diào)試,投屏的HDMI線,VGA線各種接口總是對不上………
領(lǐng)導(dǎo):快半小時了,怎么還沒準備好,咋回事?
開會中
員工:領(lǐng)導(dǎo)講慢點,領(lǐng)導(dǎo)寫批注怎么跟畫符一樣呢?領(lǐng)導(dǎo)等一下擦,領(lǐng)導(dǎo)又寫新的內(nèi)容了,領(lǐng)導(dǎo)等一下……
領(lǐng)導(dǎo):員工怎么都一直低著頭畫什么呢,到底有沒有聽我講……
開會后
員工:看著自己寫的亂七八糟的會議記錄,欲哭無淚……
領(lǐng)導(dǎo):接下來我們就按會議里的走,嚴格執(zhí)行……
總結(jié):會議的出發(fā)點不是領(lǐng)導(dǎo)和員工一起解決公司問題的嗎,怎么跟學(xué)校上課一樣……
何為辦公效率?就是領(lǐng)導(dǎo)在屏幕上演示時,你不僅不用埋頭苦記,還可跟隨思路靈光一現(xiàn),進行同步書寫批注,實現(xiàn)價值共創(chuàng),會后僅用掃碼分享功能將筆記輕松帶走~
一臺商務(wù)版的無線投屏設(shè)備和一塊商務(wù)一體機就能解決會議難題,提升企業(yè)會議效率
先將無線投屏設(shè)備通過HDMI線與一體機連接起來;
領(lǐng)導(dǎo)的電腦投屏大屏幕和每一個員工的筆記本【一投多顯,常見的投屏方式】
這樣領(lǐng)導(dǎo)在一體機前面進行演示,手寫,批注……員工的筆記本等顯示屏跟大屏幕上是同步的,一方面看得清,另一方,不用記錄筆記,員工的思路會一直跟著主題走,討論環(huán)節(jié)也不至于變成領(lǐng)導(dǎo)的獨角戲……
會議結(jié)束以后,選擇一鍵備注保存,分享給員工,大家可以拿著會議記錄反復(fù)觀看,研究一些不足之處。
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